PROMOS S.R.L. delle informazioni per gli interessati ai sensi dell’art. 13 del Regolamento Europeo Sulla Protezione dei Dati personali (GDPR)  n. 679/2016 ed annesse prescrizioni emanate dalle Autorità Nazionale ed Europee

Titolare del trattamento – Chi siamo?

Promos S.r.l., con sede operativa in Prato – Italia, Viale Marconi 50/32 – 59100 – P.IVA 04274650482, Indirizzo e-mail: privacy@promosnet.it

Promos S.r.l., con sede operativa in Prato – Italia, Viale Marconi 50/32 – 59100 – P.IVA 04274650482, Indirizzo e-mail privacy@promosnet.it

Dati di contatto del responsabile per la protezione dei dati personali

Presente alla data e contattabile presso l’indirizzo e-mail: rpd@promosnet.it

Promos S.r.l., effettuate le opportune valutazioni, ha provveduto all’individuazione del Responsabile per la protezione dei dati personali (in breve RPD o DPO – Data Protection Officer): rpd@promosnet.it

Responsabili del trattamento (chi esternamente può vedere i dati personali?)

Elenco disponibile presso la sede aziendale e richiedibile usando i riferimenti qui riportati

I responsabili del trattamento come definiti dall’art. 28 del GDPR sono indicati in apposita lista disponibile presso la sede del Titolare del Trattamento e richiedibile in forma scritta utilizzando i riferimenti sopra indicati.

Quali dati trattiamo?

Dati comuni quali: e-mail nome, cognome,cookie, dati di utilizzo, dati di navigazione

Fra i Dati Personali raccolti da questa applicazione, in modo diretto o tramite terze parti, ci possono essere:

e-mail, nome, mail, cookie, dati di utilizzo, dati di navigazione

Vi informiamo in proposito del fatto che, oltre ai dati che conferirete a Promos S.r.l. espressamente, potranno essere registrati altri dati derivanti dalla Vostra navigazione sul Sito. Per qualsiasi accesso al Sito registriamo il tipo di browser (es. Internet Explorer, Mozilla Firefox), il sistema operativo (es. Windows, Macintosh) e l’host e l’URL di provenienza del visitatore, oltre ai dati sulla pagina richiesta. Questi dati possono essere utilizzati in forma aggregata ed anonima per analisi statistiche sull’utilizzo del Sito.

Altri dati personali raccolti potrebbero – anche in futuro – essere indicati in ulteriori sezioni di questa pagina o mediante testi informativi visualizzati contestualmente alla raccolta dei dati stessi all’interno delle sezioni eventualmente dedicate.

I dati personali possono essere inseriti volontariamente dall’Utente, oppure raccolti in modo automatico durante l’uso di questa applicazione.

L’eventuale utilizzo di Cookie – o di altri strumenti di tracciamento – da parte di questa applicazione o dei titolari dei servizi di terzi, ove non diversamente precisato, ha la finalità di identificare l’Utente e registrare le relative preferenze per finalità strettamente legate all’erogazione del servizio / delle informazioni richiesto/e dall’Utente medesimo.

Il mancato conferimento da parte dell’Utente di alcuni dati personali potrebbe impedire a questa applicazione ed alla scrivente di erogare i propri servizi. Si rinvia per i dettagli alla cookie policy.

L’Utente si assume la responsabilità dei dati personali di terzi pubblicati o condivisi mediante questo Sito e garantisce di avere il diritto di comunicarli o diffonderli, liberando il Titolare da qualsiasi responsabilità verso terzi.

Perché trattiamo i Vostri dati?

Finalità di base

Finalità direttamente associate alle richieste formulate ovvero all’instaurazione di rapporti commerciali. Fonte di raccolta dati diretta da parte dell’interessato.

• Informare su attività inerenti beni/servizi legati a quelli per cui il rapporto è stato instaurato e la richiesta di contatto è stata inviata, nonché informazioni su prodotti/servizi di Promos S.r.l., nonché informazioni generiche, utili e/o necessarie alla gestione della fase pre-contrattuale con Promos e/o successivamente, se del caso, all’instaurazione di un rapporto contrattuale ed alla corretta gestione di esso; qualora desideraste in qualsiasi momento esercitare il diritto di opposizione e/o revoca del consenso potrete procedere anche in via diversificata e autonoma per una delle modalità di contatto.
• Adempiere agli obblighi previsti dalla normativa nazionale e comunitaria, applicabili.
• Far valere i diritti anche da parte di terzi in sede giudiziaria, arbitrale, amministrativa nel rispetto delle limitazioni normative

Profilazione

Viene effettuato un trattamento automatizzato di dati personali.

Viene effettuata attività automatizzata di profilazione degli utenti al fine di analizzare o prevedere aspetti che riguardano le preferenze e l’ubicazione dell’interessato nella misura in cui ciò consenta di delineare un profilo dell’interessato con conseguenti azioni principalmente promozionali e mirate nei suoi confronti.

Modalità in cui avviene il trattamento

Strumenti informatici e cartacei

Il trattamento dei dati che Vi riguardano avviene mediante strumenti manuali ed automatizzati, con modalità strettamente correlate alle finalità sopra indicate e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei Vostri dati.

Marketing

Finalità di collocamento di prodotti o servizi Promos non direttamente correlate ai prodotti e servizi per i quali la richiesta è stata avanzata

Finalità volte ad inviare comunicazioni di marketing non direttamente correlate ai prodotti e servizi Promos già in uso, a chiunque abbia preventivamente prestato il proprio consenso, incluse ricerche di mercato e sondaggi, tramite e-mail, SMS, APP-Chat, per telefono, banner, messaggistica istantanea, tramite un operatore, via posta cartacea e attraverso le pagine social ufficiali di Promos (RSS, Linkedin e YouTube). il trattamento per questa finalità si fonda esclusivamente sul consenso del cliente, liberamente revocabile in qualsiasi momento e ferma restando la liceità del trattamento nel periodo di vigenza del medesimo consenso.

Tutela dei minori

Il trattamento dei dati di minori di 18 anni può avvenire nella misura in cui il consenso sia rilasciato o autorizzato dal titolare della responsabilità genitoriale.

Il consenso per il trattamento dei dati dei minori di anni 18 dovrebbe comunque essere formalizzato dai genitori o da chi ne esercita la patria potestà. I minori devono chiedere sempre il permesso dei genitori prima di inviare i propri dati a questo sito ovvero a qualsiasi Sito o soggetto on-line. In ogni caso, qualora il genitore o il tutore di un minore di età inferiore ai 18 anni dovesse ritenere che il minore possa avere comunque fornito informazioni di carattere personale, è invitato a contattarci tempestivamente. Nel caso la scrivente venisse a sapere di essere in possesso di informazioni di carattere personale relative a un minore di età inferiore ai 18 anni, provvederà immediatamente a cancellare le informazioni presenti nei propri archivi. Qualora venissero forniti dati non veritieri la scrivente si ritiene manlevata da qualsivoglia responsabilità e/o pretesa fatte salve le verifiche cui la stessa si impegna.

Trasferimento dati verso Paesi extra EU

Il titolare del trattamento intende trasferire i dati personali presso paesi extra UE avvalendosi del servizio di recapito newsletter Mailchimp.

ll titolare del trattamento intende trasferire i dati personali presso paesi extra UE (la lista e la documentazione annessa sono disponibili presso la sede dell’Opera su richiesta dell’interessato utilizzando le modalità previste per l’esercizio dei diritti), anche avvalendosi del servizio di recapito newsletter Mailchimp. Mailchimp è un servizio di gestione indirizzi e invio di messaggi e-mail fornito da The Rocket Science Group, LLC. Dati personali raccolti: e-mail. Luogo del trattamento: USA.

Il conferimento dei dati (obbligatorietà o meno)

È obbligatorio nella misura in cui sia necessario ad ottemperare ad esplicite richieste da parte dell’interessato ovvero per ottemperare a specifiche obbligazioni contrattuali e/o di legge mentre negli altri casi è facoltativo e non inficia la richiesta di primo contatto.

È obbligatorio nella misura in cui sia necessario ad ottemperare ad esplicite richieste da parte dell’interessato ovvero per ottemperare a specifiche obbligazioni contrattuali e/o di legge mentre negli altri casi è facoltativo. L’inserimento facoltativo dei dati nei form presenti sul Sito così come l’invio facoltativo, esplicito e volontario di dati nei moduli web o di posta elettronica agli indirizzi indicati su questo Sito, per l’ottenimento di servizi specifici e/o di comunicazioni e informazioni comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo/riferimento del mittente, necessario per rispondere alle istanze o per fornire i servizi, le comunicazioni e le informazioni richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti.

Categorie di destinatari dei dati personali

• società/ditte individuali che si sono registrate entro il form;
• dipendenti ed assimilati di Promos S.r.l. qualificati come autorizzati (personale amministrativo, commerciale, marketing, amministratori di sistema);
• soggetti esterni (come consulenti legali, fornitori di servizi tecnici, hosting provider, società di servizi informativi, istituti bancari, agenzie di comunicazione, partners commerciali ove necessario per adempiere ad obbligazioni specifiche etc.).

Non trasferiamo dati a terzi per loro finalità di marketing.

Le seguenti categorie di destinatari possono venire a conoscenza dei Vostri dati:

• società/ditte individuali che si sono registrate entro il form per presidio tecnico-informatici;
• dipendenti ed assimilati della scrivente qualificati come autorizzati (personale amministrativo, commerciale, amministratori di sistema);
• soggetti esterni (come consulenti legali) e/o comunque terze parti che svolgono, per nostro conto, compiti di natura tecnica od organizzativa strumentali alla fornitura dei servizi richiesti nonché ad eventuali terzi a vario titolo coinvolti con le attività;

nominati anche, ove e se necessario e previsto, Responsabili del Trattamento da parte del Titolare.

Con il consenso degli interessati, se richiesto dalla legge, e comunque previa adeguata informativa che specifica le varie finalità, i dati personali potranno essere comunicati a soggetti terzi, pubblici e privati, estranei a Promos S.r.l. che li tratteranno in qualità di autonomi titolari (o, se del caso, responsabili) del trattamento, in proposito, Promos S.r.l. non è in alcun modo responsabile, inoltre, non si assume alcuna responsabilità su: regole e modalità di gestione dei dati personali di altri siti Web, raggiungibili dalle pagine del sito www.promosnet.it attraverso collegamenti e/o rimandi;

contenuti di eventuali servizi di e-mail, spazi Web, chat forum forniti agli utenti.

NB: i dati non saranno comunicati a terzi per loro finalità di marketing.

Periodo di conservazione dei dati personali

10 anni con rinnovo tacito per ulteriori n. 10 anni salvo revoca ovvero altre circostanze cogenti che necessitino la cessazione del trattamento

I Vostri dati personali saranno conservati nei nostri archivi per le finalità qui menzionate e sulla base delle Vostre autorizzazioni per il periodo ritenuto congruo ovvero per un massimo di n. 10 anni rinnovabili in forma tacita salva revoca o altre forme di necessaria eliminazione per esigenze derivanti da cambiamenti interni ovvero esterni.

Rimane ferma la possibilità di revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso rilasciato prima della revoca stessa.

Reclamo all’Autorità Garante

Dal sito www.garanteprivacy.it (apposita sezione dedicata ai reclami)

Dal sito dell’’Autorità di controllo competente per territorio ove diversa da quella italiana.

Potete proporre reclamo all’autorità di controllo, il cui modulo è scaricabile dal link: www.garanteprivacy.it nella sezione dedicata oppure dal sito dell’’Autorità di controllo competente per territorio ove diversa da quella italiana.

I diritti garantiti

Accesso – Limitazione – Rettifica – Opposizione – Cancellazione – Revoca del consenso – Oblio – Portabilità

Diritto di accesso: potrete ricevere copia dei dati personali oggetto di trattamento in qualsiasi momento.

Diritto di limitazione: è esercitabile non solo in caso di violazione dei presupposti di liceità del trattamento ma anche nel caso in cui chiediate la rettifica dei dati o Vi opponiate al trattamento; il Titolare si impegna a contrassegnare i dati in questione nel periodo della propria valutazione sul da farsi mediante misure organizzative idonee a tale scopo.

Diritto di rettifica.

Diritto di opposizione.

Diritto di cancellazione.

Diritto di revoca del consenso.

Diritto all’oblio: è possibile richiedere la cancellazione dei dati in forma rafforzata ad esempio anche dopo la revoca del consenso al trattamento dei dati personali da parte dell’interessato.

Diritto alla portabilità: non si applica ai trattamenti non automatizzati dunque ad archivi e/o registri cartacei; sono inoltre portabili solo i dati che siano forniti dall’interessato al Titolare e trattati con il consenso di quest’ultimo o sulla base di un contratto stipulato tra egli ed il Titolare.

Termine e modalità di risposta da Titolare a chi voglia far valere un diritto inerente i propri dati personali

n. 1 (un) mese estensibile fino a n. 3 (tre) mesi nei casi più complessi in forma scritta

Vi rappresentiamo che ove esercitaste i Vostri diritti il Titolare deve fornire risposta in forma scritta anche attraverso strumenti elettronici che ne favoriscano l’accessibilità (oralmente solo su richiesta espressa dell’interessato) nel termine di n. 1 (un) mese che in casi di particolare complessità è estensibile a n. 3 (tre) mesi fatto salvo l’obbligo di fornire un riscontro entro un mese dalla richiesta anche in caso di diniego.

Il Titolare valutata la complessità della richiesta formulata dall’interessato può stabilire l’ammontare dell’eventuale contributo da richiedergli ma soltanto se si tratta di richieste manifestamente infondate o eccessive.

Per esercitare tali diritti, potrete rivolgerVi a Promos S.r.l. utilizzando i seguenti riferimenti:

Promos S.r.l., con sede operativa in Prato – Italia, Viale Marconi 50/32 – 59100 – P.IVA 04274650482

Indirizzo e-mail privacy@promosnet.it – rpd@promosnet.it

Telefono: +39 0574 1923500